电脑技术学习

用表头共享简化Word及Excel中表格的编辑

dn001

  当我们遇到某些页面很长的Excel或者Word表格时,使用表头共享可以使输入变得方便许多。

  1、EXCEL中共享表头:

  方法一,在不同页的表格里输入同样的表头的情况下。只需停留在当前的SHEET1中,并在按住CTRL键的同时点击SHEET2,那么两个表同时选中,你在当前的SHEET1输入,完成后回车。你即可看到SHEET1和SHEET2的表头是一样的了。

  方法二,虽然不用输入,但在打印输出时不同页的表头是一样的情况下。点击文件菜单下的"页面设置",切换到工具表在“打印标题”的顶端标题行选择你要共享打印的表头行列即可。

  2、WORD中共享表头:

  选定要共享的标题,然后点击菜单“表格”,选中“标题行重复”即可实现。