文/千江有水

　　我们之前讲述了用OneNote 2003随时随地记录信息，下面我们来学习一下信息的审阅和发布。

　　发送审阅信息

　　往往我们在参加了会议或某项活动之后需要将这些信息发送给领导进行审阅。在以前我们只能在Word中整理后通过E-mail发送给领导进行审阅，非常麻烦。

　　现了好了，MS Word 2003在Word XP的基础上增强了“发送审阅”功能，它可以使用“邮件收件人(审阅)”命令来发送文件以让其他人审阅。当你发送要审阅的文件时，就会自动创建一个审阅请求表单，审阅者接收到该文件时，将启用并显示审阅工具。从审阅者那里返回的文件会自动提示您合并更改。然后，您可以使用审阅工具来接受或拒绝这些更改。

图1审阅邮件窗口

　　发送审阅时，首先在OneNote中选定需要审阅的内容，随后将该内容粘贴的Word文档中并对该文档进行保存。单击“文件”菜单中的“发送→邮件收件人(审阅)”命令，随后弹出审阅邮件窗口(如图1)，填好收件人地址单击“发送”即可将其发送出去。审阅者接收到审阅邮件后，用Wrod 2003将打开，在Word中弹出一个“审阅”工具栏，单击该工具栏中的“审阅窗格”按钮在该文档的下面打开一个审阅窗格(如图2)，在此可以给该文档添加修订、批注信息。添加后再次单击“审阅窗格”按钮便可隐藏“审阅窗格”。