一、在Word中让文字适应表格
选定表格中需要设置该功能的单元格或单元格区域(如类似于“家庭地址”所在的列),右击鼠标,选择“表格属性”命令,从弹出的“表格属性”对话框中选择“单元格”选项卡,单击[选项]按钮,弹出“单元格选项”对话框,勾选“适应文字”复选框即可(如图1)。
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图1 选择适应文字
二、在Excel中让文字适应表格
和在Word中设置类似,首先要选定作用该功能的单元格或单元格区域,一般为一个字段(即一个列),右击鼠标,选择“设置单元格格式”,从弹出的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,勾选“文本控制”中的“缩小字体填充”复选框,单击“确定”按钮即可(如图2)。
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通过以上设置,在作用区域的单元格中输入文字时,若文字内容不超过单元格设定的宽度,则保持原来字号不变,若文字内容超过了单元格设定的宽度,则系统会自动根据文字的多少来调整文字的字号以适应单元的宽度。