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我的作业你别抄:版权证书让Word文档更安全

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  好不容易把老师布置的市场调查报告搞定,却收到同学发来的短信:“嘿,老兄。怎么样,拿你的那份关于内河航运的调查给我参考一下吧。”晕菜了我:“你们那里有没有运河,怎么搞航运呀!”他却说:“哈哈,没关系,已经快挖了!”我@#$&^……没办法,只好借给他参考了。但我要做些手脚,让他只能看,不能更改不能复制更不能打印,嘻嘻,为了他,更是为了我……

  下载一张安全证书保安全

  在早期版本的Office中,我们一般只能通过设置文档密码来控制阅读者的权限。这类密码包括两种类型:修改权限密码和打开权限密码。打开权限密码使得Word文档变成只读文件,如果打开了文档并对其进行了更改,可以以其他文件名保存该文档,修改权限密码则允许用户随意复制保存。由此可见,能任意打开文档的人都能将文档内容加以复制和打印。如何更精确地控制用户的权限呢,请往下看。

  第一步:确保电脑联上因特网,用Word 2003打开文档,点击菜单“文件→权限→权限限制为”。这时Word提示安装最新版本的Windows Rights Management客户端(见图1)。

  

图1

  第二步:点击“确定”,系统会自动从微软的网站上下载软件,按照提示完成软件安装。

  第三步:重新打开菜单,选择“权限限制为”,这时会显示“正在配置您的计算机用于信息权限管理”的对话框,然后出现服务注册窗口(见图2),选择“是,我希望注册使用Microsoft这一免费试用服务”,点击“下一步”,出现如“Windows RM 账户证书向导”(见图3)。现在需要你有一个Microsoft.NET Passport账户(用MSN账号即可),如果没有,点击“否”去申请一个,具体过程比较简单,不再详细介绍。最后点击“是”,进入下一步。

  

图2

  

图3