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Office技巧连载:图片和多媒体

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  给文档添加图片可以使其图文并茂,从而产生更好的效果。这一期我们会和大家一块儿讨论Word文档中图片和多媒体的相关技巧,从而让你制作出更靓更好的文档,让别人对你刮目相看!

   让图片如影如随

   用Word编排包含图片的文件时,因为经常要对所生成的文件修改,但其中的图片会一会儿上一会儿下,重新调整起来非常麻烦。不过,只要在插入或粘贴一张图片后,可以右击该图片,选择“设置图片格式”,再在打开的设置窗口中单击“版式”标签,并单击“高级”钮,在打开的的窗口中的“选项”下选中“对象随文字移动”选项。以后,该图片上方或下面的文字复制、删除、更改后该图片就会随文字自动作调整。  

   图形固定技巧

   插入Word文档中的图形会随段落移动,有时候我们并不希望这样。解决这个问题的方法是:选中文档中需要禁止移动的图片,用鼠标右键单击它打开快捷菜单,选择其中的“设置图片格式”。再单击“版式”选项卡中的“高级”按钮,打开“高级版式”对话框中的“图片位置”选项卡。将其中的“对象随文字移动”和“锁定标记”两个复选项取消,单击“确定”按钮即可生效。

  快速还原图片文件

  有时出于特殊需要(如出版、发行等),要求把其中内嵌的图片还原出来。这时,可以用Word打开这个文件,再选择“文件”→“另存为Web页”,Word就会自动地把其中内置的图片以image001.jpg、image002.jpg、image003.jpg、image004.jpg等文件存放在以另存后的WEB页为文件再加上.files的文件夹下(与在IE中保存的网页一样),非常方便。  

  快速导入图片文件

  经常要从网上下载一些HTML的网页文件,而且一般这些网页上的图片等也会被下载在××××.files文件夹下,使用拷贝起来不方便。可以单击“文件”→“建立新文件”,打开“新建”文件对话框,单击“其他文件”标签,并双击其中的“转换向导”项目,再把这个HTML文件转换为Word文件, 你即会发现原来的图像文件已经内置到Word文件中了,可以给携带、打印带来很多的方便。

  在Word中调用系统图标

  如果在自己的教材中添加一些图标,可以让文件更加生动、活泼。在Word中,很容易做到这一点:选择“插入”→“对象”,再在“对象”对话框中单击“新建”标签,再在其下“对象类型”中选择“对象包”,再单击“确定”按钮,并在打开的“对象包装程序”窗口。单击“插入图标”按钮,再打开其他的EXE或DLL文件,找到图标资源,再退回到“对象包装程序”窗口后,关闭“对象包装程序”,即可把图标插到当前文件中。  

  避免图片变成大红叉

  有时在插入图片后,往往会发现插入的图片变成了一个大红叉,无法正常显示。这时,可以在复制图像后,选择“编辑”→“选择性粘贴”,并且去除“浮于文字上方”复选框即可。

  快速选中多个图片对象

  在使用Word的绘图工具进行绘图时,可以将鼠标移到对象上,当光标出现十字箭头时,按下鼠标左键即可选定此对象,再按下Shift键不松开,依次单击各个对象即可选中多个对象。再单击“绘图”工具栏提供的“组合”进行组合,这样就不至于在排版过程中,将插入到文本中的图形搞得面目全非。

  轻松画直线

  选中Word工具栏上的“直线”按钮,再按下Shift键不松开,即可画出直线。另外,如果想画出极短的直线,还可以单击绘图工具栏上的“矩形”按钮,再画出一个矩形,然后右击此矩形,选择“设置自选图形格式”,将“高度”设为0,宽度设为0.1即可。

  旋转图形

  选中要旋转的对象,单击工具栏的“自由旋转”,用环型箭头指针套住一绿控点,牵引对象绕其重心旋转。而按下Shift键不松开,则会以15°为一角度单位来旋转对象。

  如何精确微移图形

  按下Alt键不松开,再用鼠标移动对象,可以使对象以0.01字符或0.01行为单位精确移动。