你如果是一个办公室工作人员的话，相信你一定碰到过在Word中调用Excel中的数据打印名单的情况。你是否每次在这个时候就感到特别烦恼呢?
当然，有一些方法解决问题，譬如Word的“邮件合并”功能可以让众多数据自动按照自己的要求插入到文档中。
但假如又有另外一个要求——在同一个A4页面中要打印多项数据(为了不浪费纸张^_^)，这个时候“邮件合并”功能就不能满足了，因为合并功能不能在一页中设置多项数据(譬如完整的一个信封——包括收件人地址、收件人姓名、寄件人地址等就被视为一页，而不能在同一页中打印两份信封。)
那么是否有合适的方法呢?当然，微软Office被称为“只有想不到，没有做不到”的顶级办公软件，为我们准备好了足够的功能，那就是使用VBA来减轻我们的负担!
相信大家对VBA有所耳闻，只是很多朋友没有使用过。VBA是Visual Basic for Application的简称。大家知道Visual Basic是一种编程语言，而VBA就是在Visual Basic平台中将Microsoft Office中的每个应用程序都看成一个对象。每个应用程序都由各自的Application对象代表。在Word中Application对象中包含了Word的菜单栏、工具栏、Word命令等的相应对象，以及文档对象等。各对象包括了Word菜单中的所有命令按钮。如文档对象名称为Documents，其中包括Selections、Tables等。
要从Excel中引用数据，首先要知道的是其中数据单元格的表示方法。主要有两种方式，即A1和R1C1引用样式。前者是软件默认的方式，即第一个字母表示表格中的列数，第二个数字表示行数，例如A1就表示A列第一个单元格。而在R1C1引用样式中，Excel使用“R”加行数字和“C”加列数字来指示单元格的位置。例如，R1C1即指该单元格位于第1行第1列。
在Word中调用Excel数据，有两种方式，一种是OLE(对象的链接和嵌入)和DDE(动态数据交换)。这里我们要讲的是后面一种。DDE是一个协议，它允许两个应用程序通过一个DDE“通道”连续自动地进行数据交换。要控制两个应用程序之间的DDE会话，需要建立一个通道，选定一个主题，请求并传送数据，然后关闭通道。
现在，我们有名称为“1.xls”Excel数据表，如图1，要将其中的数据以个人为单位在Word中打印出来。通过在Word中创建一个名称为“获取数据”的宏，使用DDE方法即可调用出“1.xls”中的数据。运行后的结果如图2。
下面就来看看具体的代码。
Sub 获取数据()
Dim i As Integer //代表行号
Dim j As Integer //代表列号
Dim r As String
Dim c As String
For i = 2 To 4
For j = 1 To 3
chan = DDEInitiate(app:="Excel", topic:="system") //打开一个DDE通道
DDEExecute channel:=chan, Command:="[open(" & Chr(34) & "d:1.xls" & Chr(34) & ")]"
//在一个应用程序中执行打开.xls文件命令，需要指出的是，系统要求所需文件必须放在D盘。
DDETerminate channel:=chan ——关闭DDE通道
chan = DDEInitiate(app:="Excel", topic:="1.xls") //打开一个DDE通道
dse = "r" + CStr(i) + "c" + CStr(j) //确定单元格位置
b = "教育硕士姓名:"
e = "准考证号:"
f = "地址:"
If j = 1 Then
a = b + Space(3) + DDERequest(channel:=chan, Item:=dse)
//需要显示的文字加上三个空格以及按指定单元格获取到的数据，下同
End If
If j = 2 Then
a = e + Space(3) + DDERequest(channel:=chan, Item:=dse)
End If
If j = 3 Then
a = f + Space(3) + DDERequest(channel:=chan, Item:=dse)
End If
// 通过判断列号选择显示的文字
Selection.InsertAfter (a) //在鼠标停留位置插入获得数据
With Selection.Font //对前面显示的数据进行字体设置
.NameFarEast = "宋体"
.Name = "宋体"
.Size = 14
.Bold = True
End With
Next j
Next i
DDETerminateAll //关闭所有以及打开的DDE通道
End Sub
这是一个使用DDE的简单例子，在WIN2K+Word2003环境下调试通过。相信很多朋友顺着这样的思路，肯定可以摸索出更多实用的应用方法!
