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Word中数据统计与公式编辑技巧四招

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  众所周知Word是功能强大的文本编辑软件。其实在一些数据处理方面,Word也能胜任常见的任务。下面介绍一些Word中与数据处理和公式编辑相关的小技巧,能让你的文档更加美观,并且不用劳师动众的去搬Excel的救兵。

  数据统计技巧之一:公式结果快速计算

  在文档编辑的时候,可能遇到需要计算公式结果的情况。不用使用Windows自带的计算器,Word的求和功能就可以帮你解决。

  例如要计算

  

  的结果,只需通过"Crl+F9"快捷键调出域符号,在"{}"中输入"=(2006^(1/5)+5^27*6)/(37.5-13.75)"1。然后按"F9",刚才输入的公式就会变成计算结果。

  

图1 输入公式串

  如果不希望公式被计算结果代替,还可以使用Word自带的"工具计算按钮"。在"工具"|"自定义"的命令选项卡中的"工具"类别中,选择"工具计算",将其拖放到工具栏中。在文档中输入"(2006^(1/5)+5^27*6)/(37.5-13.75)",并将其选中,点击"工具计算"按钮。在状态栏中就会显示计算结果。并自动将计算结果存放在"剪贴板"中,只需要使用"粘贴"就可以把计算结果输入到文档中。

  

图2 点击“工具计算”按钮

  

图3 计算结果

  小提示:在使用域进行公式结果计算的时候,不能使用键盘输入"{}",而且在域编辑中需要使用英文输入法状态下的"=",使用中文的"="将不能显示计算结果。