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今天,在这篇文章中,我将和大家讨论有关于PowerPoint 2007的一个非常重要,且使用面很广的话题:应用和定制PowerPoint的主题样式(themes)。我将会集中讨论如何运用PowerPoint 2007中设计标签上的相关控制功能,来创造出的眩目的,多种多样的主题风格和变化。
关于本文和作者
本文的作者是来自微软公司“PowerPoint和Office艺术团队”的Howard Cooperstein先生。
在本文中,Howard Cooperstein 先生将以PowerPoint为例,向大家展示Office2007中所具有的强大而丰富的主题定制功能,并带领大家一步步完成一个新的PowerPoint主题的制作。
Howard Cooperstein
来自微软公司“PowerPoint和Office艺术团队”的Howard Cooperstein先生,他和他的团队创造了Office精美的用户界面。
多样性的困境!
作为本文的开始,我想先向大家解释一下为什么我们会在PowerPoint 2007的主题样式上提供如此丰富的的可定制功能。不用我说,你很可能已经猜到答案了:没错!因为一直有无数的客户在抱怨,说我们的PowerPoint软件中的主题样式不够多,不够酷,也不能够给用户带来真正的震撼。
没有人希望自己辛辛苦苦做出来的幻灯片,看起来和他人一模一样。虽然,你也可以通过在PowerPoint的主题样式中加上自己公司的商标或相关水印,以期望和他人表现的有所不同;但是,如果你想要通过幻灯片来加深顾客对你公司独特的品牌印象,光凭这些水印或标语很显然是远远不够的。即便是那些对主题样式的“独特性”要求不太高的用户,他们也非常希望能够让幻灯片中的字体、颜色和排版之间能够看起来更加的协调一致。
因为,无论如何,当你在使用幻灯片做演示的时候,它就是你的脸,就是你的嘴,就是你的全部。而好的PowerPoint主题样式包装下的幻灯片,能够让你在老板和客户的面前显得“出类拔萃”!
精美的Office主题样式,随着时间的流逝,却不可避免地会让人感到厌倦
但是,事实上这个问题没有这么简单。这涉及到一个非常古老的问题,我们称之为“多样性的困境”。因为无论我们在PowerPonit中提供多少种精美的主题样式,用户们迟早都会不可避免地对这些自带的主题样式感到厌倦。当这种情况发生后,你可以到“微软官方Office在线网站(Office Online)上下载一些新的主题,或者是在互联网上搜索其它一些免费的模板,或者干脆是到许多提供 PowerPoint 模版设计的第三方公司中的一家去购买一个新的模板。但是,这样你所能够获得的模板依然是有限的。
此外,即便你通过这些方式找到了很多其它不同的模板风格,你也常常会沮丧地发现虽然有某款模版非常接近于自己的要求,但就是有某一个地方还不那么完美:不是它右边的颜色不对,就是这个模版看起来太过于正式或太过于随便,要不就是颜色显得太暗或太亮等等。
为了更好地解决这个问题,我们在开始设计Office 2007之前,做了很多的相关的研究工作,想要了解Office用户们究竟希望自己的文档能够具有怎样的设计和风格。我们调查的对象主要是信息工作者,因为他们是Office用户群的主要组成部分。在研究中,我们发现,在Office主题样式的设计和风格中,有三个最重要的元素:整体颜色、字体和色彩饱和度(intensity)。
- 其中,整体颜色起着最为重要的作用!它决定着用户对于某款主题样式的大体感受,从而导致用户喜欢或讨厌这款设计!
- 文档中的字体决定着这款主题样式是否看起来正式!从而,字体决定了这款设计到底是应该用于法庭辩论中,还是用在同学聚会上!
- 而图案颜色的饱和度(intensity)也非常重要。它可以使某个模版看起来更加的浮华,从而使这款设计更适于在公司内部的报告会上使用,而不是外出给客户做正式的演讲时使用。
还有许多其它的类似结论,我们将这些新的研究结果和自己在过去的Office软件设计中的丰富经验结合了起来,融入到了新的主题样式设计之中。