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微软的Office恐怕是大家平时使用最多的一款软件了。不过,由于它的运行必须依赖于单机,所以在实际工作过程中还是会有很多的不便。但是,正所谓有需求便会有市场。现在,已经有不少厂商看中了这个商机,并相继开发出了在线式Office,期望通过方便快捷的因特网,来弥补掉以往单机版软件的种种弊端。
一、 在线式Office基本功能速览
注:由于每款在线式Office在基本功能上都比较类似,所以本文仅以Google Docs为例向大家做以简要介绍。
1. 文件的建立与上传
既然是在线办公产品嘛,自然要有完善的文档管理功能。值得称赞的是,今天所介绍的几款产品,都支持使用文件列表方式管理文档,每次登陆后,会直接进入列表页面,使用起来非常方便。而且,它们的文件建立方式也很灵活,既可以直接建立一份新文档,也可以将硬盘上已有的文件上传之后二次编辑,如图1所示。
2. 文档的编辑
除了基本的文件管理功能之外,在线式Office的编辑功能也是相当齐全的。一般来说,它们的界面会分为“工具栏”和“菜单栏”两部分。而无论是相对简单的字体、字号,还是稍显复杂的项目编号、样式图片 ……,几乎所有的常用命令都可以在工具栏上找到。甚至,一些在线式Office还具备了拼写检查功能,这对于经常编辑英文文档的朋友还是相当有用的,如图2所示。
小提示:虽然,目前的在线式Office产品,大都可以正常地显示中文,但一般无法让用户修改中文字体。同时,拼写检查功能也基本上仅对英文内容有效。