Word的操作技巧是非常多元化的,今天我们来讲讲编排页码的技巧。
如果一篇Word文档中有十章内容,在最终编排页码时,想以章为单位独立编排,如第一章有5页,分别用1-1、1-2、1-3、1-4和1-5表示;第二章有30页,分别用2-1、2-2、2-3……2-30表示;而第三章则用3-1、3-2、3-3……表示,你知道应该如何让Word自动完成吗?下面我们就共同做一下:
1、把文档录入、校对完后,在每一章的最后分别插入一个分节符:单击“插入→分隔符,在打开的“分隔符对话框中,在“分节符类型项下选择“下一页,最后点“确定退出,如图1。
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图1 |
;2、单击第一章中的任意地方,然后单击“视图→页眉和页脚,打开“页眉和页脚工具栏,单击“在页眉和页脚间切换按钮切换为页脚,如图2。
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图2 |
;再单击“设置页码格式按钮,如图3,在打开的“页码格式对话框中,把“起始页码设为1,上边的“数字格式项就不用变了,单击“确定返回,如图4。
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图3(点击看大图) |
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图4 |
3、在页脚中输入1-,然后单击“插入页码按钮,如图5。
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图5(点击看大图) |
;在页脚选中“1-1,然后单击格式工具栏中的“居中按钮,让页码最终居中显示,如图6。最后点“页眉和页脚工具栏中的“关闭按钮退出。
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图6(点击看大图) |
;4、单击第二章中任意地方,然后单击“视图→页眉和页脚,在打开的“页眉和页脚工具栏中先单击“在页眉和页脚间切换按钮切换为页脚,这时会发现在页脚边框右上角有“与上一节相同几个字,这时再单击“链接到前一个按钮,如图7。
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图7(点击看大图) |
5、单击 “设置页码格式按钮,也在打开的“页码格式对话框中把“起始页码设为1,单击“确定返回后,再在页脚中把显示的原页码“1-1删除,重新输入2-,然后单击“插入页码按钮,最后再单击“关闭按钮退出。
6、仿照第4步和第5步的做法,设置好其余各章的页码。