电脑技术学习

让Word的“图片插入”变得更聪明

dn001
  如果是一篇比较长的Word文档,可能有几十上百幅图片,在修改的图片过程中,整个文章都可能需要重新编号,这可不是一个轻松的活,累一点也倒罢了,最怕的就是出错。如果我们通过下面的两个小技巧,那么就会非常的轻松。  

  妙招之一:让图片编号自动更新  

  向文档插入图片时,不要使用手工方法来进行编号,即按下回车键另行一行,手工输入图片的编号和题注信息,正确的方法是应该采取插入题注的方法来完成。  

  图片插入到文档的适当位置之后,右击图片,从快捷菜单中选择“插入题注,此时会弹出图1所示的对话框,“题注一栏显示的是插入后的题注内容,“标签下拉列表可以选择题注的类型,如果是插图请选择“图表,如果是表格请选择“表格。  

  根据要求,也可以单击“新建标签按钮创建自己所需要的标签,例如该文档属于第七章,要求该章中的所有图片均按照图7-1、图7-2的格式进行编号,那么可以创建“图7-的标签,然后在“标签下拉列表框中进行选择即可,至于位置一般当然是放在所选项目的或下方,至于图片的说明信息可以在插入题注后手工输入。  

  通过上面的方法插入题注,虽然稍麻烦一些,但如果日后需要在文档之中插入新的图片,那么新插入的图片编号都会被自动更新,完全不需要去手工更改。  

  妙招之二:图片移位更新域  

  某些情况下,你可能需要将文档中的某一节的位置进行调整,这样一来,包括文字、图片、表格、公式等内容都会随之移动,但令人遗憾的是,图片的编号信息却不会被自动更新,这样就会出现图2所示的情况,而“图7-85正常情况下应该自动更改为“图7-47,如果手工更改这些编号信息,工作量既大而且还容易出错。


  其实很简单,右击“图7-85所在的行,从快捷菜单中选择“更新域,你会发现它已经自动更新为“图7-47。我们当然不用一个一个去执行“更新域的操作,只要按下“Ctrl+A组合键,然后从快捷菜单中选择“更新域,文档中的所有图片编号都会按照当前位置自动。当然了,文档中引用的图片编号,还是要你去手工更改的。