电脑技术学习

Word2007自动提取数据制作成绩单

dn001

1 2 3 下一页

  Hi!大家好!我是微软小欧,今天继续和大家一起分享Office2007的实用技巧宝典!Office2007提供了很多很多的新功能,希望我们这些实用的应用技巧能够帮助大家轻松应对学习、工作、生活中的文档处理和数据统计。

  今天我们接着讨论成绩统计表。上次我们用Excel2007帮助老师用“条件格式把成绩表中不同分数段成绩用不同的颜色区分出来,并用了两种方法做了排名,今天我们继续帮助老师用Word2007批量制作成绩通知单。这个神奇的通知单自己会从Excel成绩表中提取学生的姓名、学号、各科成绩等等,然后按老师指定的格式自动制作全班同学的成绩通知单!既不用老师挨个儿填写成绩,也不会出差错!很酷吧?

  我们用到的法宝就是Word2007的“邮件合并!

  下面是我们前两次用到的Excel成绩单。

  在Word2007中做好成绩通知单的格式,这里我们做得比较简单,重点在介绍方法。如果数据多,也许表格会比较复杂,不过不管简单还是复杂,Word2007都能轻松帮你搞定!  

  现在主角出场!选择“邮件选项卡中的“选择收件人。