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用Word巧妙复制表格

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  在编辑Word文档时,如果需要对表格或表格项进行复制,那么希望我以下所讲可以助你一臂之力。

  一、拖动表格

  1、首先切换到页面视图方式,然后将指针停留在表格的左上角上,直到表格移动控点即一个方框内有一个四向箭头出现;

  2、将指针停留在表格移动控点上,直到一个黑色四向箭头出现;

  3、按住Ctrl键,将副本拖动到新的位置。

  二、粘贴表格

  当然,使用常用工具栏中的“复制”和“粘贴”命令同样可以完成表格的复制工作。不过,当你要将表格项从一个表格粘贴到另一个表格中,而且作为该表格中的行、列或嵌套表格,而不是作为文本时,你就必须用到“粘贴表格”命令了。而要使用“粘贴表格”命令,需要你先将其请出来,方法如下。

  1、在“工具”菜单中,单击“自定义”命令,然后单击“命令”选项卡;

  2、在“类别”框中,单击“编辑”;在“命令”框中,找到并单击“粘贴表格”(如图1),然后左键点住将其拖放到常用工具栏中的适当位置。此时,“粘贴表格”按钮出现在该工具栏中。该按钮命令也被称作“粘贴行”、“粘贴列”或“粘贴为嵌套表格”,这取决于粘贴时单击表格的位置;



  图1 向工具栏中添加“粘贴表格”

  3、单击“关闭”按钮,关闭“自定义”对话框。

  现在,你就可以使用这个“粘贴表格”命令,方便地完成表格项从一个表格到另一个表格的复制工作了。

  最后,我们说一说如何删除“粘贴表格”按钮,方法是:按住Alt键,然后单击并左键拖动“粘贴表格”按钮离开工具栏,当鼠标指针旁出现一个“×”时,释放左键即可。