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Word学习之三:Word 2000中的功能键

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  作为Word2000的用户,不知你是否用过其中的功能键?在此,笔者把Word2000中F1~F12功能键的作用简单介绍一下,希望对你能有所帮助。

  F1键--是"帮助"选单中的"MicrosoFtWord帮助"命令的快捷键。

  

  在默认情况下,按下F1键,则"大眼夹"出现在屏幕上,并询问你要做什么?如果你不喜欢"大眼夹",可右键单击它,再单击"选择助手"命令,然后单击"下一位"按钮,可在"查查"、"小灵通"、"智多星"、"苗苗老师"等10位助手中进行选择。

  F2键--作用是"移动文字或图形"。

  当选中文本或图形后,按下F2键,则在状态栏左端出现"移至何处?"的询问。此时,把插入点移动到所需位置,然后按回车键,则被选中的文本或图形就移动到了当前位置,按esc键则取消本次操作。

  F3键--作用是"接受记忆式键入词条"。

  "记忆式键入"是Word提供给用户输入常用词句的一种快捷方式,比如当你键入"2000"时,屏幕上会出现"2000/××/××"(此为系统的当前日期)的提示信息,这就是"记忆式键入",要接受提示请按F3键,否则请继续输入。

  F4键--作用是"重复上一次操作"。比如在你要输入"常常"二字时,则当你输入了一个"常"字后,按下F4键,系统自动重复刚才的操作,输入第二个"常"字。

  F5键--按下F5键,相当于单击"编辑"选单中的"定位"命令。

  F6键--作用是"定位至下一窗格"。

  使用Word2000编辑文档时,有时需要查看同一文档的不同部分,比如,若要在长文档的两部分之间移动或复制文本时,可将编辑窗口拆分为两个窗格,一个窗格显示所需的文字或图形,另一个窗格显示文字或图形的目的位置,然后选定文字或图形并将其拖动到需要的位置。要将编辑窗口拆分为两个窗格,可将指针指向垂直滚动条的顶部的拆分条(如果正处于文档结构视图中,或关闭了垂直滚动条,则看不到拆分条。此时,需要单?quot;视图"选单中的"文档结构图"命令,关闭文档结构图;或单击"工具"选单中的"选项"命令,选择"视图"选项卡,选中"垂直滚动条"复选框),当指针变为上下方向箭头时,将拆分条拖动到所需位置即可。现在,你在上一"窗格"任一处单击,再在下一"窗格"任一处单击,然后按F6键,看看插入点有何变化?要将一分为二的两个窗格还原成一个窗口,可在任意点双击拆分条。

  F7键--是"工具"选单中的"拼写和语法"命令的快捷键。

  F8键--作用是"扩展所选内容"。

  在"扩展"模式处于关闭状态(状态栏上的"扩展"按钮处于不可用状态)时,按下F8键则打开"扩展"模式。在打开"扩展"模式后,按F8可增加所选内容:按一次选定一个单词,按两次选定一个句子,依此类推……按esc键则关闭"扩展"模式。

  F9键--作用是"更新选定域"。

  在Word中,域是一种可以在文档中插入各种信息的编码指令,可用于控制文字、图表、索引、目录、图形或编号的插入,相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签的占位符。域有些类似于microsoFtExcel中的公式,具体说来,域代码类似于公式,域结果类似于公式计算得到的值。这就决定了域有两种显示形式,即域代码和域结果。选定一个域后,按下F9键,则生成新的域结果。

  F10键--作用是"激活选单栏",相当于alt键。

  F11键--作用是"定位至下一域"。

  在Word2000中,按下F11键,则自动选中下一个域,这在文档较长且域较多时,可快速选定需要的域。

  F12键--按下F12键,相当于单击"文件"选单中的"另存为"命令。

  你在编辑Word2000文档时不妨一试,或许这些快捷的功能键能够帮助你提高编辑速度。