最近笔者发现，如果我们在按下Shift键的同时点击“编辑菜单，原来的复制和粘貼就会变成“复制图片和“粘貼图片。利用这一功能，我们可以将一个数据表以图片的形式进行复制，从而将其轉换为图片。之前在很多报纸和杂志都介绍过在Excel中，同时按住Shift键点击“文件菜单，原来的“关闭菜单项就会变成“全部关闭。不过笔者现在的方法是这样的，操作方法如下：
首先选中需要复制成图片的单元格区域，然後按住Shift键依次选择“编辑→复制图片命令，接著弹出“复制图片窗口(如图所示)，选择“图片单选项後点击“确定按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了。最後复制到目标只需直接选择“粘貼命令即可(或者按Shift键再选择“编辑→粘貼图片命令)。我们还可以将其在Word中进行粘貼。
另外，在复制图片时如果选择了“如打印效果单选项，在粘貼的时候如果表格没有边框，复制後的图片也不会出现边框。
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