我们知道,可以利用“排序功能将office Word 2007表格的空白单元格位置调整至最顶端或最末端,然后通过“Ctrl+V向这些空白单元格批量粘贴字符,但一来操作繁琐,二来如何选中这些空白单元格,也是一个麻烦的事情,毕竟这些空白单元格可能不会出现在同一列中。
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其实,我们可以利用“替换功能来实现。具体步骤如下:
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第1步:选中表格,切换到“布局选项卡,单击“数据功能组的“转换为文本按钮,文字分隔符选择“制表符,确认之后即可将表格转换为文本。
第2步:按下“Ctrl+H组合键,单击“更多按钮切换至高级替换模式,“查找内容设置为“(^t)([^t^13]),这里的“^t表示制表符,“^13表示段落标记;“替换为设置为“\1音标\2,这里的“\1和“\2分别表示“查找内容的第一个和第二个表格式,至于“音标则表示准备批量写入的字符,接下来不要忘记勾选“使用通配符复选框,265网络(http://www.265it.com)提醒大家最后只要单击“全部替换按钮,即可获得效果,是不是很方便?