教导主任的电脑中存放了大量学校资料（Word文档），虽然他已为不同班级、不同科室设定了不同的文件夹，但查找起来仍很麻烦。他迫切希望能方便地分类管理这些资料，以便查找。其实，利用一个小小的工具栏就可以达到这一目的。
1．新建工具栏
打开Word，依次点击“工具→自定义，弹出“自定义窗口，选中“工具栏标签。点击“新建按钮，弹出“新建工具栏窗口，在“工具栏名称中输入“各年级资料后点击“确定按钮。现在，Word会自动启用“各年级资料工具栏，在编辑区就可以看到该工具栏。
2．添加第一级分类
点击“自定义中的“命令选项卡，在“类别栏中选中“新菜单，然后选取右侧“命令窗口中的“新菜单，将它拖到“各年级资料工具栏之中（图1），连续拖入三次用于表示三个年级。拖入的新菜单数量可依据各校的年级数量而定。
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图1
