在打开“自定义窗口的同时，右键点击“各年级资料中的第一个“新菜单，在“命名中输入“初一年级（图2）。接着按上述方法将其他两个“新菜单分别命名为“初二年级、“初三年级。
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图2
4．添加第二级分类
同样在“自定义窗口打开的情况下，单击“初一年级会出现预留区域，把“命令窗口下的“新菜单拖到该预留区域。如果初一有三个班级的话，那么就拖入三次“新菜单，接着把“新菜单依次改名为“初一（1）、“初一（2）……改名后效果如图3所示。
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图3
5．把资料归类到班级
完成上述设置后，我们就可以把各班的资料进行归类管理了。在此以把初一（1）班的花名册文件（该文档应事先编辑好）归类到“初一（1）的“花名册下为例。
在“自定义窗口的“类别中选取“插入，在右侧“命令中找到“文件项，把它拖入“初一（1）的预留区域，右键点击刚才拖入的“文件，命名为“花名册。接着右键点击“花名册，选择“分配超链接后点击“打开，定位到“花名册文件即可。
现在，点击“花名册就会打开“花名册文件（图4）。其他文件链接的设置方法相同。
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图4
通过这样的方法，我们就可建立一个分类工具栏，通过这个已经分好类的工具栏，我们可以十分方便地分类管理学校的各个部门、班级的各类资料，查找起来比以前方便多了，而不用在众多的文件夹中去一一寻找了。
提示：不同的应用点，相同的解决办法，大家可以使用相同的办法管理不同种类的文件资源。
