对列求和
①首先创建一个数字表格,注意求和的位置必须是空白的,同时确认表格中输入的是符合标准的数字,空白的部分请用0代替。
②执行“视图/工具栏/表格和边框”命令,将表格和边框控制工具调出。
③单击最底部空白等待求和位置。
④在表格和边框控制工具中单击自动求和按钮。
⑤移动到下一列,单击自动求和按钮。
⑥重复上面步骤5的工作,对其它列求和。
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对行求和
①还是在上面的图形中,我们要对行求和,单击将被求和的空白单元。
②执行“表格/公式”命令,调出公式对话框。
③将公式设置为对左边求和(将其中的ABOVE改动为LEFT就可以了)。
④如果不想使用默认的数字格式,你可以另设置数字格式。
⑤单击确定。
⑥移动到其余的空白栏,分别重复步骤3到5对其余行求和。
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编辑表格
①有的时候,我们须要对表格中的数据进行修改,这样,我们就要更新数据。
②我们不可能自己手动改动计算结果,你可以先选定执行的域,然后执行“表格/公式”命令。
③用上面求和的方法进行设置,单击确定。
④也可以全部选定表格。
⑤按F9键,更新全部计算结果。
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简单算术运算
①当你需要简单的数据运算结果时,Word可以帮助你完成这种简单的运算。
②单击文档中要放置运算结果的地方。
③选择“表格/公式”命令。
④输入要运算的公式。
⑤选择需要的数字格式。
⑥单击确定,你就可以看到运算结果出现在相应的位置了。
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使用简单函数
①单击文档中需要函数运算结果的地方。
②执行“表格/公式”命令。
③从“粘贴函数”处,选择需要的函数(当然,肯定要是Word自己具备的函数)。
④在上面公式中的圆括号中填写须要运算的数值。
⑤选择数字格式。
⑥点击确定,得到运算结果。
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在表格外计算表格结果
①选定整个表格,执行“插入/书签”命令,给选定的表格命名。
②在弹出的窗口中键入表格的名称,单击添加命令。
③单击文档中要显示单元格数值的地方。
④执行“表格/公式”命令。
⑤使用“粘贴函数”命令插入你想使用的函数。
⑥使用“粘贴书签”命令,在类表中选择想执行的表格。
⑦键入对单个单元格或者组成单元格的引用,用方括号括起来。
⑧单击确定。