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提高Word2002的快速工作能力

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 笔者使用Word2002已有一段时间,在使用的过程中发现了一些能提高使用效率的快捷操作,现把它整理如下!

  1、快捷改变文本字号

  如果我们需要为当前选中的文字改变字号的话,可以按+<>>复合键来进行快速放大操作(以10磅一级增大); 按+<< >复合键来实现快速缩小操作(以10磅一级缩小)。如果同时单击+<]>复合键表示逐磅增大字号,同时按+<[>复合键表示逐磅缩小字号。

  2、快速打开最后编辑的文档

  Word2002可以提供快速打开最后编辑的文档的功能,不过在使用该功能,我们必须先建立一个与该功能相对应的宏命令:首先选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;然后在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;并从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;随后单击“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“停止录制”命令;最后保存宏,以后Word2002就会自动加载最后编辑的文档了。

  3、快速插入系统时间

  如果我们想要在Word2002文档中快速插入系统的当前日期,可按组合键;要插入系统的当前时间,可按组合键。

  4、快速进行格式复制操作

  Word2002允许用户使用格式刷进行快速复制操作:用鼠标双击工具栏中的格式刷按钮,我们就可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。