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用好Word XP中的虚拟功能

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今天在这里要向大家介绍的是Word XP中的几则“虚拟”应用,通过这些虚拟应用我们可以实现几种特殊的目的。

  一、虚拟表格功能

  在填写材料时,我们有时需要通过电脑的帮忙,来将材料中的表格完成得更为完美一点。不少人都采用了先将原表格通过扫描仪转变为图象,然后通过图象编辑处理软件,来完成表格的填写工作,但这种方法实现的效果并不太好,而且操作起来相对麻烦;这里,笔者采用了Word XP中的虚拟表格功能,来完成了表格的精确填写目的,下面是其具体的操作步骤:

  1、首先画出一张表格,然后选中整个表格,点右键或者在“格式/边框和底纹/”对话框选中“无”;然后单击“确定”即可,至此虚表便做成了;

  2、接下来的问题就是确定表格和各个单元格或是行列的尺寸了。整个表格的尺寸的确定要首先把纸的尺寸确定好,然后量出表格到四边的距离,将其值设为各边的边距即可;

  3、下面再确定各个单元格或是行列的尺寸。选中要更改尺寸的单元格,点右键,在弹出的选单中(或“表格”选单中)选“表格属性”,弹出“表格属性”对话框。在其中根据需要更改各行、列或者单元格的尺寸。至此虚表及其各单元格的尺寸就确定完了;

  4、现在就可以在相应的单元格中填入相关数据,填完后就可以放到打印机上打印了。