“样式”规定了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的外观形式，使用它不仅可以更加方便的设置文档的格式，而且可以构筑文档的大纲和目录。在中文Word 2000中存在着“段落样式”和“字符样式”。前者控制段落的外观，如文字对齐方式、制表符、行间距、以及边框，字符格式设置；后者只影响所选定的文字，可对其应用“格式”下拉菜单中“字体”命令中的任何格式，如文字的字体和大小，以及粗体和斜体格式。

　　新建段落样式的最快捷的方式是通过定义段落格式来进行操作，请使用下列步骤来达到此目的：

　　步骤一、选定文档中要应用段落样式的段落。

　　注意：您可以在每一段落之后找到一个回车符号，此符号的外观与键盘上Enter键上的符号相同，即使是只是一行文字的文字段落也会有此符号。

　　步骤二、在“格式”工具栏中单击“字体”下拉按钮，然后从下拉列表中选择一种字体。如“仿宋”体。

　　完成上述操作后，此段落的格式样式就定义好了。

　　步骤三、单击“格式”工具栏中的“样式”列表窗，让现有的列表名处于选定状态。 　　　　

　　步骤四、从键盘输入新建样式的名字“仿宋体”来替换它。

　　步骤五、按下键盘上Enter键。

　　这样一种新的段落样式就定义好了。在这个例子中，段落的格式很简单，您可让它复杂一些。无论简单还是复杂，都可以按上述方法来定义一种新的样式。