若要为应用样式设置快捷键，就需要更改样式的属性，请按下列步骤进行操作：

　　步骤一、单击“格式”下拉菜单中的选择“样式”命令。

　　步骤二、在“样式”对话框的“样式”列表中选择要应用的样式。如“仿宋体”。

　　步骤三、单击“更改”按钮。

　　步骤四、在“更改样式”对话框中单击“快捷键”按钮。

　　步骤五、在“自定义键盘”对话框中单击“请按新快捷”框，确保它处于选定状态。
　　步骤六、按下键盘上的一个功能键，或者组合键。如，F3键。

　　键盘上的功能键指的是Fn(n表示1、2、3.......12)键。组合键是指Ctrl、Shift、Alt，以及其它键所构成的复合键，在这里您需要同时按下它们，如在前面按下的Ctrl+C就是一个组合键。

　　步骤七、单击“指定”按钮。

　　完成此操作后，上一步操作所按下的功能键或者组合键，就会显示在“自定义键盘”对话框的“当前快捷键”列表框中。

　　步骤八、单击“关闭”按钮，结束在“自定义键盘”对话框中的操作。然后在在“更改样式”对话框中单击“确定”按钮。

　　步骤九、关闭“样式”对话框。

　　这样，上面所建立的“仿宋体”样式就将由F3功能键来快捷引用。例如，请按下列步骤进行操作：

　　步骤一、选定如图23所示的文字段落。

图23选定段落文字

　　此段落文字的大小尺寸是输入时的字号――五号。

　　步骤二、按下键盘上的F3功能键。

　　该功能键是上面所定义的快捷键，它能将“仿宋体”样式应用于当前选定的段落或者文字上，通过图24可以看出，此样式所包含的字体与大小都将被应用。
　　

　　

图24 使用快捷键应用的样式

　　注意：若在“更改样式”对话框中打开“添加到模板”复选框，可将更改后的样式应用到以模板为基础新建的文档中。在“样式”对话框中的“样式”列表中选定一种样式后，单击“删除”按钮可以取消此样式。取消您自己创建的段落样式后，中文Word 2000会先对所有带有此样式的段落应用正文样式，然后从模板中取消此样式的定义。