在录入文字时经常遇到一小段文字需要重复录入，这时可以用自动图文集来提高输入速度。这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字。中文Word 2000预置有部分图文词条，如果您要使用自己的“自动图文集”词条，就需要先添加它，其操作步骤如下所列：

　　步骤一、单击“插入”菜单中的“自动图文集”命令进入“自动图文集”子菜单，再从中选择“自动图文集”命令。此后，屏幕上将出现如图3所示的“自动更正”对话框。
　　

图3“自动更正”对话框

　　步骤二、在“请在此键入‘自动图文集’词条”文字编辑框中输入您想要输入的词条。比如，输入“计算机辅助设计”。

　　步骤三、单击“添加”按钮，参见图3。

　　步骤四、单击“确定”按钮，关闭此对话框。

　　在编辑正文时，只需输入相应的词条，Word.2000即可将它自动转换成自动图文集中的内容。比如，您如果要用上面的词条，只需录入“计算机”三个字后，屏幕上会立即显示整个词条，这时按下键盘上的回车键这个“词条”便被快速的添加到文档中去了。

　　如果您想更改所添加的词条，可按以下步骤进行操作：

　　步骤一、按上面的步骤进入“自动更改”对话框中。

　　步骤二、在“请在此键入‘自动图文集’词条”列表框中，单击所要更改的词条。

　　步骤三、键入新的词条名。然后，单击“添加”按钮。