我们经常要将多个格式比较复杂、位置比较分散的段落或文字的格式设成一致时，如果为每一个对象设置格式的话，那真是太麻烦了。您可使用在WORD的常用工具栏中的“格式刷”按钮来快速地完成这一复杂的操作，，通过格式刷可以将某一段落或文字的排版格式复制给另一段落或文字，从而达到将所有的段落或文字均设置一种格式的目的。其操作步骤如下所列：

　　一、对于段落

　　步骤一、将光标移至您想使用此格式的段落上，然后单击工具栏中的格式刷按钮（如图13所示），此时鼠标指针变成一把小刷子。

图12“格式刷”按钮所在处

　　步骤二、将当前光标移至您想改变格式的段落上并单击它。此后它们就变成相同的格式了。

　　二、对于文字

　　步骤一、将您想使用此格式的文字定义成块。

　　步骤二、单击工具栏中的格式刷按钮（参见图12），此时鼠标指针变成一把刷子。

　　步骤三、将您想改变其格式的文字定义成块，此后所有的文字都转变成了您想要的格式。

　　但这样每次只能刷一次，若连击“格式刷”按钮，使其处于被按下的状态，则可以接连刷若干次。

　　注意：要取消格式光标时，只需按ESC键或再次单击“格式刷”按钮。