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Word文档加密技巧

dn001

 模板加密

  首先到C:/Windows/Application Data/Microsoft/Templetas文件夹中,找到要加密的通用模板(Normal.dot),然后选择“工具→选项”,按照与上述步骤相同的方法为该模板设置密码。要注意在保存的时候,选择保存类型为“文档模板(dot)”。这时由于Normal.dot已经打开,所以不能将加密模板保存为默认的通用模板,先将它保存为“Normal1.dot”,关闭Word后再将原来的“Normal.dot”删除,把“Normal1.dot”重命名为“Normal.dot”。这样以后每次启动Word时,都会提示输入密码,如果没有密码虽然可以进入,但是却没法使用默认模板。

  宏自动加密

  其实我们还可以利用宏来自动加密文档,选择“工具→宏→宏”命令,弹出“宏”对话框,在“宏名”中输入“AutoPassword”,在“宏的位置”中选择“所有的活动模板和文档”,然后点击“创建”按钮,出现“宏”编辑窗口,在源代码窗口中的Sub AutoPassword()和End Sub之间插入以下代码:

  With Options

  .AllowFastSave = True

  .BackgroundSave = True

  .CreateBackup = False

  .SavePropertiesPrompt = False

  .SaveInterval = 10

  .SaveNormalPrompt = False

  End With

  With ActiveDocument

  .ReadOnlyRecommended = False

  .EmbedTrueTypeFonts = False

  .SaveFormsData = False

  .SaveSubsetFonts = False

  .Password = "2002"

  .WritePassword = "2002"

  End With

  Application.DefaultSaveFormat = ""