1、全部保存、关闭功能：可能你已经听说过，在打开了多个Word文档时，只要按住Shift键，单击“文件”菜单就会出现“全部关闭”和“全部保存”两项，利用它们我们可以迅速关闭或者保存多个文档，其实我们只要在如图1的“命令”标签中，找到“类别”下的“文件”项，然后在右边的“命令”列表中找到“全部关闭”和“全部保存”，按住鼠标左键把它们一一拖到“文件”菜单下，松开鼠标即可让它们常驻在“文件”菜单中，以后再也不用按Shift键了。
2、插入上下标：如果编辑的文档中经常出现上标或者下标文字，一般的方法是先写出来再利用“格式”来修改，其实在Word2000中已经内置了上标和下标的按钮，请在如图1的对话框中的“类别”中选择“格式”，在对应的“命令”中选择“上标”和“下标”，按住鼠标左键把它们拖到工具栏上放手即可，以后在输入上下标的时候，只需单击“上标”或者“下标”按钮即可，输入完毕，再按一次“上标”或者“下标”按钮即可恢复正常的输入。
3、隐藏功能：在“格式”类别的“命令”中还隐藏了一项非常实用的功能，它就是“隐藏”功能，首先在的对话框中（如图1），
用上述方法把它拖到工具栏上，这项功能到底有什么用处呢？它可以把文字格式设置为隐藏格式，然后就可以不显示和打印这些文字，如果你在打印文档的时候，不想打印某一段文字而又不想把它们删除，那你可以把它们设置为隐藏，方法是：选中这段文字，单击“隐藏”按钮即可，如果你想查看被隐藏的文字，请单击“工具”菜单中的“选项”命令，单击“视图”标签，选中“隐藏文字”复选框即可；如果你想打印出被隐藏的文字，请按上述步骤找到“打印”标签，然后选中“隐藏文字”复选框即可；如果你想取消对这段文字的隐藏，请选中这段文字，再次单击“隐藏”按钮即可。
