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揪出Word2000的隐藏功能

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4、词典:在“工具”类别的“命令”中Word2000还给我们准备了一本词典,这可以不是一般的辞典,它是一本词汇丰富的英汉双解电子词典,首先利用上面的方法把这本词典拖到工具栏上,然后单击“词典”按钮,在弹出的对话框的“查阅”框中输入要查找的英语单词,单击下面的“翻译”按钮即可,另外你还可以通过选择“所装词典”来切换“英汉翻译”和“汉英翻译”(如图2)。

  此外,如果你的输入的英文单词是错误的,并且已经被Word2000检查出来了,你还可以在词典中看到Word给你的纠正建议,如果你同意的话,单击“替换”按钮即可把输入错误的单词迅速地替换掉,怎么样,这可是我们进行英文写作的好帮手呀。

  5、工具计算:在“工具”类别中找到“工具计算”命令,把它拖到工具栏上,如果你经常进行一些表格的计算,那么这样功能绝对实用,它可以把所选内容看作一个数学表达式并进行自动求和计算,把结果反馈到状态栏上,并且此结果会被保存到剪切板中供你使用,很方便吧。

  6、自动滚动:“自动滚动”也是“工具”类别中的一个非常实用的功能,在我们查看一个较长的文档时,单击“自动滚动”按钮,然后移动鼠标就可以实现屏幕的自动滚动,上下移动鼠标还可以调节滚动速度,这无形当中给你的鼠标添加了一个免费的滚动键,要取消自动滚动功能,只需单击鼠标左键或者右键即可。

  7、将文档添至“收藏夹”:如果你经常使用Word来编辑HTML文档的话,这项功能也绝对适合你,它就隐藏在“Web”类别中,单击“将文档添至收藏夹”按钮,即可把你正在编辑或者查看的HTML文档添加收藏夹中,以后你就可以通过收藏夹来快速地访问它们了。注意这项功能只能将Web文档添加到收藏夹中,对普通的Word文档不起作用。

  8、“工作”菜单:我们在上面提到了Web收藏夹的添加,那么对于普通的Word文档有没有收藏夹呢?请在“类别”中选择“内置菜单”,然后在“命令”中找到“工作”命令,它就是Word中的收藏夹,把它拖到菜单栏上,接下来在你打开编辑普通文档的时候,如果想添加到“工作”菜单中,只需单击“工作”菜单下的“添至工作菜单”即可,以后你想要打开此文档的时候,通过“工作”菜单就可以了。

  9、选择对象:在我们利用Word的绘图功能时,经常要选取多个对象,然后使用“组合”命令把它们组合到一起,在进行多个对象的选取时,可以按住Ctrl键用鼠标一一选取,如果你使用“选择对象”命令,就不用这么麻烦了,这个命令就隐藏在“绘图”类别中,把它拖到工具栏上,以后要选取多个对象时,只要单击“选择命令”按钮,然后就可以拖动鼠标开始选取了。

  10、选中多个对象:利用上面的选取方法我们可以快速地选取多个相邻或者相隔比较近的对象,但是如果一篇长文档中的多个对象相隔很远,那么有没有快捷的方法呢?请在“绘图”类别中找到“选中多个对象”,把它拖到工具栏上,以后要选取多个对象的时候,只要单击这个按钮就会弹出“选择多个对象”选择框,它可以为你列出整篇文档中的所有对象,你可以不必按Ctrl或者Shift键,通过鼠标单击就可以选取多个对象了(如图3)。

  其实在Word2000中还隐藏了许多这样的实用小功能,本文意在抛砖引玉,只要细心留意一下,你也会发现很多,别忘了到时候告诉大家一声。