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在WORD中打造自己的新菜单

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 笔者的一位朋友是中学教师,经常与Word教学文档打交道。近日他遇到了一项麻烦:在处理一批Word文档时因需要插入大量剪贴画,于是他不是不一次次打开菜单“插入”→“图片”→“剪贴画”,经常如此操作,简直等于机械劳动嘛,朋友为此很苦恼,向笔者咨询有没有方便一点的办法,比如说做个按钮,一点击就可以进入剪贴画的窗口,该多方便!

  朋友的问题引发了笔者的思考,照理说菜单“插入”→“图片”中的子菜单“剪贴画”并不能直接拖放到工具栏中,所以朋友的想法“似乎”不能实现。但笔者不甘心就这么放弃,经过一番折腾,还终于发现了解决方法。

  打开菜单“工具”→“自定义”,呈现在你面前的将是这么一幅窗口:

  点击其中的“命令”标签,在“类别”中选“插入”,然后在右侧“命令”中找到“剪贴画”图标,用鼠标按住该图标不动,然后拖动到工具栏中,插入到工具栏中的任一位置,松开手,成功了,图标已经位于工具栏中了。轻轻一点新添的按钮,“剪贴画”窗口便豁然出现在眼前,经常用到“剪贴画”功能的朋友的确是方便很多了。

  问题已经解决,不过文章到此并未完结,笔者由此引发了更深层的思考:对单个图标可以如此处理,那么对于习惯使用的菜单与命令也可以这样吗?或者更近一层,可以把经常使用的命令、菜单与按钮集中放置在某个菜单中,如此一来,因为都是顺手的工具,操作就很方便的了!