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巧用WORD的自动更正功能

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 自动更正是WORD的一项较为实用的辅助功能,但正因为它并非必需功能,所以常常被一般用户所忽视。事实上,只要我们使用得当,它可以帮助我们大大提高工作效率。

  一、拼写检查

  我们知道,在WORD中有一项“拼写和语法”功能,它可以检查出一些常见的拼写和语法错误。但由于中文是一种复杂的象形文字,它能检查的拼写错误就十分有限了,“自动更正”作为内置的拼写更正列表的补充,大大增强了拼写更正功能。在“自动更正选项”中,WORD中包含了大量常见词语的拼写错误,当我们键入错误的词语时,它会自动帮我们替换过来(如输入“吊以轻心”时,WORD会自动替换为“掉以轻心”),当然更多的词语则要靠我们在日常工作中积累。

  二、巧输生僻字

  在我们处理文档的过程中,难免会遇到一些较难输入的生僻字,通常情况下,我们会想到用全拼等一些GBK字符集的输入法来输入,但每次切换输入法毕竟不方便,使用“自动更正”功能可以帮我们一劳永逸地解决这一问题。下面我们以输入“”字为例来说明它的操作过程。