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巧用WORD的自动更正功能

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 1)单击“工具”菜单里的“自动更正选项”命令,打开“自动更正”对话框。
  2)在“替换”输入框中键入“火、局”两个汉字。
  3)在“替换为”输入框中用全拼输入法键入“”字。
  4)依次单击“添加”和“确定”按钮。

  这样,下次我们要输入字时,只需输入火局两个汉字即可。

  三、输入特殊符号

  “自动更正选项”为我们提供了一些特殊符号的输入方法,此外,我们还可以自行添加一些常用符号的词条,如输入小数点时,常常需要切换到半角状态,这为我们实现快速输入带来很大障碍,我们可以通过以下步骤来实现自动输入小数点。

  1)执行菜单“工具→自动更正选项”命令,弹出“自动更正”对话框。
  2)在“替换”和“替换为”下边的输入框中分别输入“0。”和“0.”。
  3)重复以上步骤,输入“1。0”和“1.0”,直至“9。”和“9.”,最后单击确定。

  这样当我们键入“。”(句号)时,系统即自动更正为“.”(小数点)。

  我们还可以用同样方法来输入其它一些符号,如“WWW,”可替换为“WWW.”。

  四、自动签名

  如果你经常用WORD给朋友写信或投稿,在文档末尾你可能需要添加自已的电话、邮编、电子信箱及联系地址等一系列信息,如果每次都输入这样一大段既有汉字又有英文、数字的数据无疑是非常头痛的,用“自动更正”功能可以轻松帮你解决这一问题。你可以在“替换”一栏键入“我的签名”几个汉字,在“替换为”输入框中键入你的联系信息(最长为 255 个字符,若要创建更长的词条,请创建自动图文集词条)。这样下次你只需键入“我的签名”几个字,系统就会自动替换为你的联系信息,从而避免了繁琐的重复输入。

  当然,WORD有时会把并不需要“自动更正”的内容更正过来了,自动更正错误后,我们有两种方法可以将它撤销。一是按“CTRL+Z”键或按工具栏上的撤销键;二是单击文本旁边的“自动更正选项”按钮,在弹出的列表框中选择“改回至…”命令即可,不过这种方法只限于WORDXP。