1、单击［文件］→［另存为］→［工具］→［常规选项］命令，选中“保留备份”复选框，单击［保存］按钮，这样我们就保存了备份。

　　2、选中［打开］→［文件类型］→［所有文件］选项（注意，如果要打开保存在另一个文件夹中的备份，请找到并打开该文件夹），单击［视图］按钮旁的箭头，然后单击“详细资料”命令，找到并双击要打开的备份。

　　三、恢复受损文档中的文字

　　如果在试图打开一个文档时，计算机无响应，则该文档可能已损坏。不要急，下次启动 Word 时，Word 会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复文本。成功打开损坏文档后，可将它保存为 Word 格式或其他格式（例如，文本格式或 HTML 格式）。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字。所以我们只要稍微改一下就行了。不过要注意，这不能恢复文档格式、图形、域、图形对象和其他非文本信息。其具体操作如下。

　　1、单击［工具］→［选项］→［常规］选项卡，确保选中了“打开时确认转换”复选框，然后单击［确定］按钮。

　　2、单击［打开］按钮，点击“文件类型”框中的“从任意文件中恢复文本”，我们就可以像通常一样打开文档了。

　　如果你有重要的文章要写，不妨试试这几招，可以帮你解决一些不必要的麻烦，助你顺利完成工作。