在Word的“格式”菜单下有一个“中文版式”子菜单，其下有“拼音指南”、“带圈字符”、“合并字符”、 “纵横混排”和“双行合一”等命令。这些命令可能平时很少有读者用到它，其实熟悉这些命令并合理使用它们，能够制作出很多的特殊效果。

　　一、为中文字符标注汉语拼音

　　汉字的确很多，相信大家都有过念错人名、地名的经历，如果能够给一些难读的汉字加上读音的话就好了。以往利用键盘输入拼音字母并加上声调，同时与相应文字相对应，要进行许多操作。现在有了Word的“拼音指南”功能就方便多了：

　　1、用鼠标选中欲添加拼音的文字，不过大家要注意的是，在Word 2000中一次最多只能给30个汉字注音，而Word XP则可以同时选中50个汉字并标注拼音；

　　2、单击“格式”菜单下“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令，出现“拼音指南”对话框。在对话框中，我们可以在“基准文字”和“拼音文字”下面的框中分别看到选定的每个中文文字及其他的注音，并且可以通过窗口中部的“对齐方式”进行拼音和文字对齐方式的设定，通过“字体”设置拼音字母所调用的字体，通过“字号”设置拼音字母的大小。设置后的拼音会自动标注在相应文字上，在“预览”文本框中随时显示出来；

　　3、单击 “确定”按钮即可。

　　上面的操作是在Word XP下完成的，如果您使用的是Word 2000，则相应拼音的声调会用1、2、3、4、5来表示，它们分别表示“阴平”、“阳平”、“上声”、“去声”和“无声调”，并且位居在各字的拼音字母之后。