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Word XP高级应用之“注”篇

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 2、将“脚注”位置设定为“页面底端”,其实还有一种位置为“文字下方”,不过比较少用。“编号格式”习惯上使用“①,②,③…”。“编号方式”一般为“每页重新编号”。最后点击“插入”。

  如图3,标记文字后出现一个上标状的①,同时页面底端亦出现一个①,在此输入脚注文本,任意长度均可,并可像对其他文本一样设置文本格式。

  
  图3

  同一页面中创建第二个、第三个、第四个……标注,只需执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”,点“插入”就可以了,Word XP将沿袭先前的编号格式对脚注进行自动编号。

  你也可以用快捷键插入脚注而无须使用“脚注”命令。根据以上步骤,选定编号格式和其他选项,然后用快捷键Ctrl+Alt+F按顺序插入脚注。

  二、关于尾注

  尾注也是用于在文档中为文档中的文本提供解释或相关的参考资料,尾注与脚注的区别是,在默认情况下,脚注放在每页的底端,而尾注则居于文档的结尾处,这也是称之为“尾注”的由来,如图1所示:

  

  尾注常常用来说明引用的文献,比如说撰写论文,文末注明所引用的文献或参考的资料,就必须用到这项功能。插入尾注的方法与脚注差不多,同样是执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”,打开如图2的对话框,从中点选“尾注”,其余设置与“脚注”一样。

  尾注同样可用快捷键插入,按Ctrl+Alt+D。