2、为表格添加特效
想不想使你的表格变得漂亮一些?(WPS在这方面做得不错,可以为表格添加阴影、各种花纹边框等),但在WORD中由于表格不是图形对象,我们无法直接给它添加特效。好在WORD的文本框可以嵌入各种对象,当然也包括表格。所以我们只要在文本框中插入一个同样大小的表格,并将文本框的内边空设为0,表格的外边框设为无,然后再为文本框添加各种特效(如阴影、花纹边框、特殊填充等),这时的特效就象是应用到表格中一样。
3、巧设图形的排版位置
在WPS中可以将各种对象的排版位置设为排在奇/偶数页或每一页,这一功能在某些情况下还是非常有用的(例如,在一个横排版面中制作竖排页眉或页脚)。而在WORD中没有提供类似功能,所以要完成这样的效果是非常困难的。不过通过下面介绍的方法,你同样可以使图形在每一页中再现。
1)单击菜单“视图/页眉和页脚”命令,进入页眉和页脚编辑状态。
2)用绘图工具在任意位置绘制你需要的图形(注:在WORDXP中绘图时会出现一个绘图画布,可以先删除它再绘制)。
3)退出页眉页脚编辑状态。
由于是页眉编辑状态中插入的对象,所以它同样具有页眉的特性,即绘制出来的图形将在每一页都出现(如果需要,你还可以在页面设置中将页眉设置为奇偶页不同),更为奇妙的是,它的位置和大小完全不受页眉高度的限制。
通过上面的三则小技巧,我们不难发现WORD的功能是十分丰富的,某些方面甚至是软件的设计者也没有想到的,更不要说在教科书中去找了。所以我们在工作中要善于思考,尽最大可能地发掘出WORD的潜能,使之更好地为我们服务。