不过还不能就此罢休，别人可以从“开始”菜单→“文档”里找到你最近访问的一些文档，这时候可以在任务栏上右击鼠标，弹出图所示的“任务栏和开始菜单属性”对话框，单击上面的“清除”按钮即可。

　　

　　如果你想要更加狠一点，干脆把文档给隐姓埋名起来，方法是进入资源管理器，定位你的文件，右击鼠标，选中“属性”，然后在属性对话框里选中隐藏按钮即可。那我们自己要看这些文件怎么办？很简单，还是进入资源管理器，工具→文件夹选项，切换到“查看”按钮，选中“显示所有文件按钮”，你就又能看到这些文件了。显然这些方法只是防君子不防小人，稍微熟练一点的朋友就可以轻松破解。

　　最后，铜雀春深。隐藏了自己的踪影，接下来可以做一个更绝的，你可以给你的文档设几道关卡。上锁的方法有多种，你可以让别人“只能远观而不能近亵”(设置“修改密码”)，也可以让“鬼子不能进村”(设置“打开密码”)，方法是单击“工具”→选项→切换到“保存”选项卡。底部有“用以‘Word的安全问题’的文件夹共享选项”，可以看到Word文档有两种权限密码保护，一种是打开权限，还有一种是修改权限，你可以分别加以设置。

　　

　　除了对文档的内容加以防护外，你还可以对文档的操作界面(称为窗体)进行上锁，让别人无法使用某些菜单和工具(使这些菜单条或工具变成灰色)，比如说不能复制和粘贴(可以一定程度上保护知识产权)，这时你可以选择“工具”→“保护文档”，在弹出的对话框中选择“窗体”，并设置密码。不过你绝不能掉以轻心，因为对一些口令穷举工具来说，破解Office文档的口令简直是易如反掌。所以你的密码最好要超过七位，而且最好要字母与数字混排，这样才能最大可能地防止一些Office口令搜索工具进行穷举搜索，或者你干脆请“外援”帮忙，比如说用诸如Winrar之类的压缩工具进行加密，可以获得更好的安全效果。

　　最后，要说一句，没有绝对的安全，永远是道高一尺，魔高一丈，只有从心里面重视文档安全，而不是幻想有一个让你一劳永逸的工具，才是真正意义上的安全。