第二计――Outlook备份邮件

　　办公用户都习惯在自己的办公电脑上使用Outlook等邮件软件收发邮件，而Outlook默认的设置是从服务器上收到邮件后立刻删除掉邮件服务器上的邮件，也就是把邮件转到本地计算机上，但Outlook里的邮件被彻底删除后，就很难恢复。使用Micosoft的“个人文件夹备份”功能就可以很好的解决问题。

　　
　　图1 有备才能无患

　　下载地址是：http://office.microsoft.com/china/Downloads/2002/Pfbackup.aspx，下载后执行EXE程序安装即可。选择Outlook的［文件］→［备份］菜单，在弹出的对话框里单击[保存备份文件]按钮（如图1）。建议大家单击[选项]按钮，将备份文件“PST”文件保存的位置另外指定，因为默认的备份位置在C盘下面。

　　第三计――拒绝垃圾邮件

　　在你休假的日子里，很可能没有机会上网，而现在的网络状况是――垃圾邮件泛滥成灾，如果不及时清理，轻则无法接受其他邮件；重则邮箱报废，所以保护好邮箱也是临走前一件重要的事。

　　
　　图2 把垃圾信拒之门外

　　一般情况下我们使用邮件接收程序将邮件全部转入本机，硬盘总比邮箱的空间大，但如果要长期离开，可以使用一下“垃圾邮件过滤”程序。现在各大门户站的邮件服务功能，无论是收费还是免费邮箱几乎都提供该功能。以网易的免费邮箱为例，在进入邮箱后，单击右边的“垃圾邮件过滤”链接（其他邮件站点也应有类似的文字链接），然后根据提示输入拒收的邮件地址，单击[更新]就可以了。你可以在收到的垃圾邮件里单击“拒收”字样的链接来完成此功能（如图2）。