继续编辑文档，当第二稿、第三稿完成后，重复上述操作，不同的是在“保存版本”中输入“第二稿”、“第三稿”。

　　当需要调用该演讲文稿的早期版本时，再次“版本”命令，单击要打开的版本，再点击 “打开”按钮即可。

　　如果希望在同一个文档中保存文档的多个版本，务必记得使用“版本”功能。由于Word 2000/XP仅保存版本间的差别而不是每个版本的完整副本，使用这种方法还可节省磁盘空间哦！

　　技巧：在执行“版本”命令时可以选中“关闭时自动保存版本”复选框，再单击“关闭”，这样每次关闭文档都会自动生成一个备份版本。