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文档处理“自动更正”小技巧

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添加或编辑“自动更正”词条
1. 如果内置“自动更正”词条列表中不包含所需的更正项,则可添加或编辑“自动更正”词
条。单击“常用”工具栏上的“拼写和语法

”按钮。
2. 当一个经常发生拼写或键入错误的单词被标识出来时,马上选择正确的拼写!并将这个拼
错的单词及其更正一起添加到“自动更正”词条列表就可以拉! 如果自动拼写检查处于打开状态,就可用一种更快捷的方法来添加“自动更正”词条:用鼠标右键单击带红色波浪线的单词,然后指向“自动更正”命令,再单击所需的正确拼写。(如果 Word 没有为拼写或键入错误的单词提供更正列表,则“自动更正”命令不会出现在快捷菜单中。)

  启用“自动更正”而不更正某些特定错误有时一些特定的写法、甚至特定的错误正是您想要的,因此不希望电脑帮你“更正”掉,怎么办呢?方法有两种,如果要自定义“自动更正”的工作方式,可以用上面说过的方法打开或关闭相应的选项。还可创建“例外项列表”,用于
指定不需要“自动更正”进行的更正。在“工具”菜单中单击“自动更正”,在弹出的对话框中单击“例外项”,在“其他更正”选项卡的“
不更正”框中键入不想更正的单词,完成后单击“添加”按钮,最后单击“确定”即可。