3. 自动检查拼写和语法

　　

　

　　Word中对整篇文档提供词语拼写和语法检查的功能。若Word工具菜单的“拼写和语法”为灰色则需要先从Office安装程序的“Office工具→语言工具(英语)”中来安装它，随后可打开一篇文档(中文或英文均可)，单击工具菜单的“拼写和语法”命令即出现拼写和语法功能窗口，“输入错误或特殊语法”栏中绿色文字即为此句文字可能存在拼写或语法错误的文字(如图3)，直接在框中修改即可。


　　4. 文档文件随便移，字体字样保不变

　　有时用Word编辑的文档采用了许多美观的第三方字体，复制到别的电脑中以后字体字样都变了，这是因为那台电脑上没安装对应的字体，而Word本身已提供了保持汉字字体不变的功能，只是我们没有用到而已：打开“工具”菜单的“选项”命令，在“保存”选项卡中勾选“嵌入TrueType字体”或在保存文档时将文档保存类型设为RTF格式即可。