5. 初学者的贤内助：Office助手

　　

　

　　在Office软件中附带了Office助手这款小工具，这个功能在老鸟们看来可能不值一提，可对于初学者来说确实比较有用，首先在Office安装程序中选择“Office工具→Office助手”项安装这个工具，使用时点击Word帮助菜单的“显示Office助手”命令、屏幕右下角就出现小助手的图标了，用鼠标左键单击它就可从出现的帮助栏中查看相关的帮助信息，还可手动输入要查阅的关键字进行搜索查看(如图4)，用鼠标右键单击小助手后则可以从“选择助手”项来选择别的助手样式，选“动画效果”项来令小助手为你舞上一曲。不用它时还可以点“隐藏”项来退出它。

　　6. 编辑图片也在行

　　普通用户在处理图片时一般只对图片进行亮度调整及对比度、尺寸剪裁等基本操作，而Office组件本身就附带了一款功能不错的图片编辑软件――Microsoft Photo Editor，安装Office时采取的是“典型安装”的话它会被自动安装，用时从Windows“开始”菜单中选择“Microsoft Office工具→Microsoft Photo Editor”启动它，用它可方便地对图片进行格式转换、尺寸调整、旋转、调整亮度及对比度的操作，操作界面简单直观、还提供了扫描仪接口，而且软件的“效果”菜单中还有许多类似Photoshop中的滤镜效果可供选择……

　　Office所附带的众多功能当然不止这些，比如安装Office时安装了“转换器和过滤器”下的“文本转换器”和“图形过滤器”组件的话还可使Office能方便导入大多数文档格式和图形格式的文件。在此我们只是想抛砖引玉，希望大家都发掘更多的Office附带功能，为咱们的工作带来更多便利。