4. 单击菜单栏中“编辑”里的“选择性粘贴”命令，出现图3所示的“选择性粘贴”对话框。

　　5. 对话框中显示了被链接或嵌入的数据来源。若链接数据，则选中[粘贴链接]单选按钮，若想嵌入数据，则选中[粘贴]按钮，若链接或嵌入的数据以图标表示，则选中“显示为图标”复选框。

　　6. 在“形式”列表框中选择相应的对象，例如，若在Word文档中链接或嵌入Excel工作表中的数据，则选中“Microsoft Excel工作表对象”，反过来，则选中“Microsoft Word文档对象”。

　　7. 单击[确定]按钮，则完成了链接或嵌入数据的操作。

　　对应单元格的链接操作全部完成后，结果如图2所示。这时，只要改变源文件“统计表.xls”中“学生出勤统计表”中的任何数据，其相应的变化结果会动态地显示到目标文件“汇总表.doc”的“出勤情况汇总表”的链接数据上，是不是非常方便？其实Excel系统也支持同Lotus 1-2-3、FoxPro等通过OLE功能来交换数据。

　　需要说明的是，链接与嵌入的最重要区别在于，当你编辑链接或嵌入对象时产生的结果不同。双击被链接的对象，进入源程序，所有对链接对象的改动都影响到原始文件。而对于嵌入操作情况则有所不同，双击被嵌入的对象，但这时的任何改动只对嵌入对象有效，不影响原始文档。与链接数据的另一个区别是，包含嵌入数据的文件要比不包含有链接数据的文件大很多。而产生的结果是：如果你把带有嵌入对象的文件从一台PC移到另一台PC，被嵌入对象也随着文件一起移动。如果移动了带有链接对象的文件，被链接对象所在的文件不会随之移动，且链接一般不再有效。