3.建立索引

　　选中文档中某个特定名词（如“成绩条”），执行“插入→引用→索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，在“索引”标签下单击“标记索引项”按钮，打开“标记索引项”对话框，单击对话框中的“标记”按钮。再选中另一个特定名词，按下“标记”按钮……为文档中的特定名词分别建立索引。

　　贴心提示:

　　①如果要为文档中一个特定名词全部建立索引，只要单击“标记全部”按钮即可。

　　②索引标记完成后，在相应的特定名词右侧会出现一个索引域（如“XE″成绩条″”），此时，按一下“常用”工具栏上的“显示→隐藏编辑标记”按钮，就可以将相应的索引域隐藏起来。

　　③索引标记后，将光标放在要生成索引的位置（通常选择文档结尾），再次打开“索引和目录”对话框，在“索引”标签下，单击“确定”按钮，即可生成索引了，并显示出索引的特定名词和名词所处的页码（如图2）。

　　定位目标

　　1.准确定位

　　执行“编辑→定位”命令，打开“查找和替换”对话框，在“定位”标签的“定位目标”下选中“书签”选项，选中一张书签后，按下“定位”按钮并关闭该对话框，光标即刻跳转到相应的书签处，浏览相应的文档内容。