Word的批注功能非常强大，特别是文档必须由多个用户协作完成时，或者文档必须经过编辑→审阅→再修改→审阅等多道工序时，充分运用Word的批注功能更是带来许多方便。另一方面，当文档的最终版本定稿之后，我们往往要清除所有的批注。

　　清除批注较简单的办法是使用Word的查找/替换功能，步骤如下：

　　㈠ 点击“格式”工具栏上的“隐藏/显示”按钮，显示出隐藏的文字。或者，选择Word菜单“工具”→“选项”，进入“视图”选项卡，选中“格式标记”下面的“隐藏文字”或“全部”选项。

　　㈡ 按Ctrl+H键，显示出查找和替换对话框的“替换”选项卡。

　　㈢ 在“查找内容”一栏输入“^a”（不含引号），表示要查找批注引用标记。

　　㈣ 保持“替换为”输入框空白。

　　㈤ 点击“全部替换”按钮，如图一。

图一

　　在Word 97/2000中，上述操作通常已经足以清除所有的批注了。但对于Word 2002，这种办法无效，因为Word 2002不再支持“^a”这个标记。不过不必担心，Word 2002还有更简单的办法，操作步骤如下：

　　确保“审阅”工具栏已经显示。如果没有，则选择菜单“视图”→“工具栏”→“审阅”。

　　点击“审阅”工具栏上“拒绝所选修订”旁边的向下的三角，Word显示出一系列选项。

　　选择“删除文档中的所有批注”，如图二。

图二