Office XP增加了一个在不同地点使用个人数据的新功能，这样就使用户可以直接在微软提供的MSN网站上免费存储自己的文件，从而使一些特殊用户免去了一些较大数据要在不同地方使用而携带不便的烦恼。这一功能在Word XP、Excel XP、Access XP等子程序中均可实现，我们就以Word XP为例，一起看看如何用Office XP实现网上数据的存取功能。

　　1. 运行Word XP，打开需要存取的文件，选择“文件→另存为”，在打开的“另存为”对话框中，在“保存位置”项选择“网上邻居”，这时对话框中出现多个选项（如图1）。

图1

　　2. 双击“我在MSN上的Web站点”选项，会弹出一个“请用Microsoft Passport登录”的对话框，提示让你输入登录名和密码。在登录名中输入你的Hotmail邮件地址（如果没有Hotmail信箱请事先申请一个），在密码框中输入访问你收件箱的密码，点击“确定”按钮，Office XP会自动连接到MSN的免费存储空间。

图2

　　在你首次使用此功能时，系统会提示你新建一个存储空间（如图2）。双击“MSN上的新站点”，在弹出的“Web Publishing”对话框中为存储空间命名，如“nn69”，按提示输入其他信息，直至“完成”。这时你就可以看到刚才定义的存储空间的Web路径已经保留在相应的“另存为”对话框中。当你需要保存文件时，只需选择“nn69”文件夹，为要保存的文件命名后单击“保存”按钮即可把文件保存在MSN免费存储空间。

　　3. 取用保存在MSN中的数据。你只要在浏览器的地址栏输入MSN存储空间的网络地址http://cn.msnusers.com/“用户名”（我的地址是http://cn.msnusers.com/nn69）即可访问自己的存储空间。

　　在Office XP 的其他子程序中，此功能的应用大致如此。有兴趣的朋友可以自己验证一下。