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给Word找个好帮手

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 Word强大的功能和复杂的界面往往令普通用户无所适从,对于高级用户而言有些功能却未放在工具栏上,很不方便。想要Word更如你意吗?那就给它找个优化助手吧!

  “Word优化助手”可以帮你移除工具栏上极少用的按钮,增加另一些常用的按钮;能改变Word新建文档的默认文字样式和页面设置以适合中文文档;还可以简化如页面设置、插入图片、设置页码、设置页眉等工作,等等。

  软件名称:Word优化助手

  软件性质:共享软件30天试用

  软件版本:1.3 软件大小:550KB

  适用平台:Windows95/98/2000/Me/XP

  Microsoft Word 2000/2002中文版

  下载链接:http://wordhelper.xiloo.com/wordhelper_cn.exe


  安装“Word优化助手”后启动Word,出现名为“Word助手”的菜单,其中有三个菜单项,点击[Word优化助手]可以运行它。另外,在工具栏上单击右键会发现其中有一个“WordHelperAdvance'’工具栏(如图1),通过点击菜单中的“高级功能工具栏”也可以启动这个工具条。



图1


  Word助手什么样

  单击菜单中的“Word优化助手”,会出现对Word进行优化的窗口(如图2)。此窗口包含“工具栏”、“启动选项”、“文档设置”和“其他”四个选项。



图2


  如果是普通用户,只要点击“全自动优化”就可快速完成对Word的所有优化操作,具体更改包括:简化了工具栏,将“常用”和“格式”工具栏上极少使用的按钮删除了,同时在常用工具栏上添加了[页面设置]、[字数统计]、[插入图片]、[标尺]四个按钮,在[格式]工具栏上,添加了[标题]、[一级标题]、[二级标题]、[正刘、普通]五个按钮,这些按钮都是用于设置文字或段落格式的;新建文档的每个段落前总是留两个汉字的空位(这样不用再设置首行缩进了);清除了烦人的“自动编号”功能;修改了公式的默认字号。

  如果是高级用户,可以自行选择保留哪些按钮,只要点击“高级方式”勾选相应选项后单击“应用”即可。在高级方式下与普通级修改相比,在“常用”工具栏上增加了三个按钮:[文字](以纯文本方式粘贴,当需要从网页或其他位置粘贴文字时很方便)、[T2T](把表格转化为文字)、[全屏显示](在阅读长文档时,用全屏显示阅读更方便