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给Word找个好帮手

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 在“启动”选项下,可以设置每次启动都用相同的界面,进一步可以设置页面的显示模式和是否显示标尺等(如图3)。



图3


  而在“文档设置”下的设置主要是设置每段首是否自动空两格和纸张规格、页边距(建议取优化值免得造成打印时纸张的浪费)等。

  能干的助手

  1. 插入图片更方便

  默认情况下在Word文档中插入图片和处理文字环绕方式、题注文字需要对软件比较熟悉,而助手放在“常用”工具栏的[插入图片]按钮使这一操作变得更简单(如图4),它相当于将图片、对象文件的插入和排版等放在同一个窗口中进行设置,大大降低了操作的难度。



图4


  2. 轻松设置页码、页眉

  大部分Word用户都觉得在较大文档中设置页码、页眉比较困难,Word优化助手的高级功能工具栏上的按钮则专用于解决这个问题。特别是设置页眉时更为简单,可以轻松设置奇偶页相同或不同的页眉,也可以在页眉上显示页码,选用页眉横线。

  3. 生成目录更快捷

  一般生成目录的方法是先逐级设置各段落标题的级别后,再单击[插入]→[引用]→[索引和目录],然后选择一种目录样式来仓U建,步骤比较繁琐;利用[Wordhelper]工具栏中的[插入目剥按钮可以迅速插入自动更新的目录(当然仍然先要针对不同段落设置好标题的级别,你可以使用软件放在工具栏上的标题级别按钮来设定);右边的两个按钮为陡位到目录]和[更新目录],当在正文中修改了各个标题的级别后点击它们,可以实现目录的自动更新。

  注意:在Word 2000中后面两个按钮无效。

  有了这个助手后,你的Word是不是更好用?