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WORD平衡栏长有妙招

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在WORD中分栏,栏长不齐的现象时有发生,针对这一问题,WORD帮助中提供了如下解决方法:
  
  在页面视图中,单击需平衡的栏的结尾。

  单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。

  单击“连续”选项。

  Microsoft Word 将插入一个连续分节符,以平衡各栏中的文本。

  不过,经本人试验,平衡栏长完全不必如此大费周折,用下述方法也可实现两栏均衡,且更为快捷:
  
  单击“显示/隐藏编辑标记”,显示段落标记。

  将需分栏的内容选中,不包括文档末尾的段落标记符。

  执行分栏。

  可见,加入一个“连续分隔符”纯属画蛇添足,因为段落标记本身已起到了分隔符的作用,
值得注意的是,即便是按照上述方法分栏,某些情况下,分出的栏长也可能会有少许不均,因为栏长的均衡取决于多个因素,如字数、行数、栏宽、版心大小等等。当条件不满足时就有可能出现栏位不均,遇到这种情况有两种方法可以解决:

  一是插入分隔符中的分栏符命令,将文字强制放入下一栏。

  二是人为增加两个空行(此时在文档末尾应有三个段落标记),分栏时同时选中前两个段落标记,然后执行分栏。