计算本不是WORD的强项,不过对于习惯了使用WORD来制表的人来说,要换用EXCEL还真有些痛苦。其实,杀鸡又何必用牛刀,如果只是进行简单的计算(大多数情况如此),也还真没有必要大动干戈,因为WORD也内置了运算功能,掌握一点技巧,效率也同样可以很高。
以下表为例,将每位学生的总分及名次排出来,只需简单几步。
姓名 语文 数学 英语 总分 平均分 名次
张三 95 87 75
王五 78 81 79
李四 87 67 78.5
将光标置于要放置结果的“总分”列中的空白单元格内,按快捷键CTRL+F9输入域括号 ;
在括号内输入“=SUM(LEFT)”, 按F9键更新域;
复制域公式,再选中其它需要求总分的单元格(可一次选中),按“CRTL+V”粘贴, 按F9键更新域;
CTRL+A全选,再按CTRL+SHIFT+F9键,将域结果转换为常数。
将光标置于“总分”列中的数值单元格,按表格和边框工具栏中的“降序排列”图标,执行“排序”命令
选中“名次”列,按格式工具栏中的“项目编号”命令,可在单元格内自动编号。
不会比EXCEL复杂多少吧,用同样方法我们可以将平均分也算出来,不过计算前需将总分列和平均分列置换(可用剪切复制的方法),否则,公式“=AVERAGE(LEFT)”将总分列包含进去了。
上一篇 WORD平衡栏长有妙招