一、嵌入与链接的区别
就表面效果而言，链接和嵌入很相似，即一个文档内出现了另一个文档的数据，但其后台运作机制却有所不同。
在嵌入和链接操作中，提供数据的一方称为服务器应用，接收数据的一方称为容器应用。嵌入操作把服务器应用的数据本身复制到容器应用的文档；但在链接操作中，容器应用的文档只包含一个指向服务器应用文档的指针。
这种差别有什么意义呢？首先，如果在容器文件中嵌入了一个对象，容器文件的体积会变大；如果使用链接，容器文件的体积不会发生很大的变化，因为它只包含一个指向对象的链接，而不是包含了对象本身。
其次，如果你把带有嵌入对象的文件从一台PC移到另一台PC，被嵌入对象也随着文件一起移动。如果移动了带有链接对象的文件，被链接对象所在的文件不会随之移动，且链接一般不再有效。
最后，链接与嵌入最重要的区别在于，当你编辑链接或嵌入对象时，产生的结果不同。双击被链接的对象，服务器应用启动并打开原始的数据文件，所有对链接对象的改动都影响到原始文件（当然也会在容器应用内被链接的对象上反映出来）。例如，假设一个Word文档链接了一个Excel工作表，则在Word文档内对Excel工作表的任何改动，都直接影响到原始的Excel工作表。类似地，如果你用服务器应用直接打开并编辑原始文件，如用Excel编辑工作表，下次打开容器文件即Word文档时也可以看到相应的改动结果。
对于嵌入操作，情况有所不同。在容器应用内双击被嵌入的对象，服务器应用启动，但这时的任何改动只对嵌入对象有效，不影响原始文档。
二、如何使用
嵌入操作可用拖放的方式完成。当然，拖放之前各个程序的窗口必须作适当的调整，一起显示在屏幕上。例如，在屏幕上同时打开一个Excel图表和一个Word文档，按住Ctrl键，把Excel图表拖入Word文档。如果要在Word文档内编辑Excel图表，只需双击图表（或选择菜单“编辑/图表对象/编辑”），Excel在Word内部打开，工作表处于可编辑状态。如图一所示。
图一：在Word内编辑嵌入式Excel图表
